有限責(zé)任，無限服務(wù)
經(jīng)學(xué)校統(tǒng)籌安排，從本學(xué)期開始由學(xué)生處負(fù)責(zé)學(xué)籍管理，教務(wù)處只負(fù)責(zé)學(xué)籍卡的填寫、保管、移交以及畢業(yè)生部分檔案材料的發(fā)放收集。雖然我們承擔(dān)的學(xué)籍管理內(nèi)容減少，但服務(wù)項目的半徑卻在延長。
學(xué)籍卡交接之后，教務(wù)處組織力量抽查了08、09級大專和10、11、12級中專學(xué)籍卡，發(fā)現(xiàn)在成績填寫等方面仍存在問題。為了規(guī)范學(xué)籍卡的管理，更好地服務(wù)于教學(xué)和學(xué)生，我們做了以下三個方面工作：
重整畢業(yè)生學(xué)籍卡。核對08級大專和10級中專畢業(yè)班的學(xué)籍卡，由班主任重新整理簽字后，再用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒逐個按班級進(jìn)行裝訂。截止到目前，25個畢業(yè)班的學(xué)籍檔案已順利移交辦公室存檔。
規(guī)范學(xué)籍卡的填寫。根據(jù)建檔規(guī)范要求，我們重新修訂和打印了學(xué)籍卡填寫要求，并整齊粘貼在95個班級的學(xué)籍卡文件夾上。這雖然加大了我們的工作量，但班主任明確了填寫要求，確保了學(xué)籍卡一次填寫100%的合格率。
創(chuàng)建新生班學(xué)籍卡。考慮到新任班主任經(jīng)驗不足，我們組織召開了2013級班主任會。會議簡短，任務(wù)明確，目標(biāo)清晰，便于班主任保質(zhì)保量地完成新生學(xué)籍卡的創(chuàng)建工作。
規(guī)范學(xué)籍卡管理的系列工作，體現(xiàn)了我們教務(wù)處的服務(wù)意識和一絲不茍的工作態(tài)度。一滴水中見太陽，我們堅信，“有限責(zé)任，無限服務(wù)”將成為我們教務(wù)處全體工作人員的服務(wù)理念和不斷追求的目標(biāo)。
教務(wù)處
二〇一三年十一月十二日
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